Vacature
HR Officer
Als HR Officer zorg jij dat onze HR-processen niet alleen kloppen, maar ook strak draaien. Van instroom tot verzuim en van salarisverwerking tot personeelsadministratie: jij houdt overzicht, bewaakt kwaliteit en zorgt dat alles tijdig en correct wordt uitgevoerd.
Kenmerken van onze
innovatieve eHealth Platformen.
Bij eHealthVentures Group bouwen en schalen we e-commerce platformen die mensen grip geven op hun welzijn, zoals Dokteronline, Breinfijn en SeeMe-nopause. Onze maatstaf voor succes is simpel: hoeveel mensen we helpen én hoeveel er blijven terugkomen.
Die groei vraagt om een HR-organisatie die net zo strak en schaalbaar is ingericht als onze platformen. En daar kom jij in beeld.
Wij zoeken een HR Officer die zorgt dat onze HR-operatie betrouwbaar, overzichtelijk en toekomstbestendig is. Iemand die begrijpt dat goede HR-administratie geen bijzaak is, maar een voorwaarde om als organisatie te kunnen groeien.
Je komt terecht in een dynamische omgeving waar eigenaarschap, tempo en kwaliteit centraal staan. Dat betekent dat we niet zoeken naar iemand die afwacht, maar naar iemand die verantwoordelijkheid neemt en dingen oplost.
Ben jij een HR Officer die zorgt dat HR gewoon goed geregeld is in onze snelgroeiende e-health organisatie?
Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en borgen van HR-processen rondom instroom, doorstroom, verzuim en verloning, en ondersteun je medewerkers en management met heldere communicatie en een kloppende administratie.
Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het soepel, correct en voorspelbaar laten draaien van de volledige HR-operatie. Jij zorgt dat processen niet alleen worden uitgevoerd, maar ook kloppen, geborgd zijn en schaalbaar blijven naarmate de organisatie groeit.
Je rol bestaat uit zes duidelijke pijlers:
Personeelsadministratie
Jij bent eigenaar van een foutloze HR-administratie. Je verwerkt alle in-, door- en uitstroommutaties en zorgt dat personeelsdossiers volledig en actueel zijn. Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten op en bewaakt actief contracttermijnen en deadlines. Je signaleert fouten of inconsistenties en lost deze direct op.
Salaris & arbeidsvoorwaarden
Je zorgt dat alle salarismutaties volledig en correct worden aangeleverd voor verwerking. Je controleert variabelen zoals bonussen en vergoedingen en begrijpt de impact hiervan (bijvoorbeeld binnen de WKR). Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen over loonstroken en regelingen, en krijgen een duidelijk en correct antwoord.
Verzuim & casusregistratie
Je bewaakt het volledige verzuimproces en zorgt dat alles voldoet aan wet- en regelgeving. Je verwerkt meldingen, houdt termijnen scherp in de gaten en schakelt met de arbodienst. Je ondersteunt bij verzuimcases en zorgt dat dossiers kloppen en volledig zijn, zonder dat deadlines worden gemist.
Recruitment & onboarding
Je ondersteunt het recruitmentproces van A tot Z: van vacaturepublicatie tot het plannen van gesprekken en administratieve afhandeling. Daarnaast zorg je dat onboarding strak georganiseerd is. Nieuwe medewerkers starten zonder ruis, met de juiste middelen, toegang en een duidelijk introductieprogramma.
Communicatie & HR-systemen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen en zorgt voor heldere, consistente communicatie. Je houdt HR-systemen, intranet en documentatie up-to-date en zorgt dat informatie altijd klopt en vindbaar is. Je beheert digitale dossiers en werkt met systemen zoals Nmbrs en externe tooling.
Office & facility
Naast HR zorg je dat de werkomgeving klopt. Je coördineert facilitaire zaken, bewaakt de kwaliteit van de werkplek en regelt praktische zaken zoals kantoorbenodigdheden en interne momenten. Je zorgt dat het kantoor functioneel en representatief is en bijdraagt aan een goede werksfeer.
In deze rol ligt de nadruk niet alleen op uitvoeren, maar vooral op eigenaarschap. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en zorgt dat het goed gebeurt, zonder dat iemand je daar continu op hoeft aan te sturen.
Jouw
Profiel.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een operationele HR-rol
- Ervaring met HR-systemen (Nmbrs is een pré)
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je communiceert duidelijk en professioneel
Ervaring en
Persoonlijkheid.
- Je neemt eigenaarschap en komt afspraken na
- Je denkt vooruit en werkt zorgvuldig
- Je hebt een kritische blik op je eigen werk
- Je zoekt actief samenwerking en afstemming
- Je houdt tempo en weet prioriteiten te stellen
- Je ziet waar het beter kan en onderneemt actie
Wat
wij jou bieden.
- Een goed salaris!
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.
- Reiskostenvergoeding 0,23 cent per km of een NS Businesscard.
- Uiteraard 8% vakantiegeld.
- Een winstafhankelijke uitkering van maximaal 8,33% van jouw bruto jaarloon.
- Een goed collectief pensioen bij Nationale Nederlanden, waar de werkgever 6% aan bijdraagt, en jij 3% aan bijdraagt.
- Work hard en relax – 28 vakantiedagen om op te laden.
- Flexibiliteit in werktijden
- Een persoonlijk budget per jaar om jezelf verder te ontwikkelen én meerdere keren per jaar kennis- en inspiratiesessies om je kennis op peil te houden.
- Toegang tot een platform voor mentale hulp met tips en tricks voor jouw gezondheid en vitaliteit en de mogelijkheid tot het inplannen van een consult met een psycholoog.
- Een topper van een laptop van de zaak.
- Elke week vers fruit, heerlijke koffie en op donderdag lunch van de zaak.
- Té leuke collega’s en teamuitjes!
- Een energieke omgeving waar je vrijheid krijgt en je jouw ondernemerschap op de vrije loop kunt laten.
Achtergrond
informatie.
We zijn gestart met een handje vol mensen op ons kantoor in de buurt van Breda en zijn er trots op dat we inmiddels met een team van ruim 65 mensen in 15 landen opereren, met kantoren in Breda en op Curaçao. Onze open cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap en teamwork. We hebben ambitieuze groeiplannen en daarom is er voor een goed idee altijd ruimte, mits jij ons overtuigt. Do you accept the challenge?
